ーどのようなエクセルマクロの開発を依頼しましたか？

それまでは、弊社フォームの見積書・請求書作成のためにソフトを使っていましたが、その運用だと、全ての顧客・商談データベースが入っているSalesforce上のデータから見積書等作成ソフトに転記する必要があり、転記の手間とミスが発生していましたため、Salesforceデータから当社書式見積書を自動作成するエクセルマクロ開発を依頼しました。

ーマクロ運用開始後、定量的な成果が上がりましたか？

マクロ運用開始後は、ほぼワンクリックでExcelでの見積が出力できるようになり業務が効率化したとともに、見積データもSalesforce上で正確に管理できるようになり、しばしば起きていた転記ミスもゼロになりました。

ーアジャイル開発の進め方はどうでしたか？

私たちのスモールビジネスの進め方とマッチしており、ストレスなく非常にスムーズでした。

特に、キックオフの当日～翌日には試用・運用開始でき、フィードバックから改良のスピードも非常に早くて助かりました。

キックオフの際、自分たちの現行フローと使用しているファイルをもとに、ヒアリングベースで現状から課題発見していただき、解決に向けた理想のカタチを一緒に考えていただけて専門知識のない担当者でも、一貫して非常に安心して進めることができました。

アジャイル開発のための進め方や手法の提案も充実しており、対面はもちろんですが、オンラインでも問題なく対応していただき、全体を通してロスタイムが小さかったのが印象的です。

ーその他、お勧めのポイントや、改善ポイントがありましたら教えてください

Salesforceから営業上必要な情報（活動計画・履歴・商談状況・見込成約時期・担当者情報・成約確度・成約見込台数/金額・顧客情報・顧客業界別分類）をワンクリックでエクセルファイルに抽出できるようになり、営業上の分析や社内でのプレゼンテーションにも役立てられるようになりました。

それまで手作業で入力していた業務の手間が大幅に削減できるとともに営業データをタイムリーに把握できるようになりました。

営業活動の一作業だけでなく多様な活動にまたがり、いろいろな面でSalesforceとエクセルマクロによる改善は仕事の上での大きな助けとなりました。

ーどのようなエクセルマクロの開発を依頼しましたか？

EDIデータを読込み、ボタンクリック１回で作業指示帳票を自動作成するエクセルマクロの作成を依頼しました。

ーマクロ運用開始後、定量的な成果が上がりましたか？

今までデータを見ながら手作業で記入していて、1週間に30分ほど時間がかかっていました。しかし、ワンクリックで帳票が自動作成されるので、作業が5分程度で終わるようになりました。しかも、人為的なミスが無くなったことが1番有難かったです。

ーアジャイル開発の進め方はどうでしたか？

依頼内容が不確定でも、その場で話しながら、弊社に合う最適なシステムを構築し、作成してくれるので、有難く助かります。

ーその他、お勧めのポイントや、改善ポイントがありましたら教えてください

普段から使用しているExcelで出来るのは、理解しやすいです。また、時間がかかっていた入力作業も同じ行に入力して、ワンクリックで仕分けして表にまとめてくれるので、時間短縮、仕分けミス防止と作業が効率よく出来、助かりました。

ーどのようなエクセルマクロの開発を依頼しましたか？

異メーカーの販売管理パッケージと生産管理システムからそれぞれデータを取得し、両者を自動的に結合して自社書式の帳票を出力するエクセルマクロの開発を依頼しました。

ーマクロ運用開始後、定量的な成果が上がりましたか？

従来では顧客の内示情報をエクセルに入力するのに40分かかっていましたが、マクロを組み運用開始後、1分で必要項目の自動転記が完了するので、現場への情報展開も待たせることなく効率よく業務が進められています。

ーアジャイル開発の進め方はどうでしたか？

アジャイル開発はマクロの組まれた業務を進めていくなかで、ふとした時に気づく困り事が改良できるのでより効率の良い作業が可能になりました。まだ改良できていないエクセルを使用しているときも、「これ、TKアジャイルさんにお願しようかな。」と考えることも多くなりました。

ーその他、お勧めのポイントや、改善ポイントがありましたら教えてください

最初の頃はマクロをお願いするのに必要なデータをどこまで用意すればいいのかなど不安がありましたが、困り事、改良して欲しいことを伝えるとその日には必ず作成頂けます。次の日には運用することもできるので、作業の効率化にとても感動しました。

ーどのようなエクセルマクロの開発を依頼しましたか？

受注から納品書発行までをするエクセルシートと納期・工程管理をするスプレッドシートに顧客名や部品名など同じ内容を二重入力していたので良い方法が無いかを相談・依頼させて頂きました。

ーマクロ運用開始後、定量的な成果が上がりましたか？

１クリックでコピペ出来る仕組みを作って頂いたおかげで点数Ｘ入力の１回分の業務時間（１日平均３０分）が完全に無くなり業務時間だけでは無く、入力業務のストレスも無くなり非常に助かりました。

ーアジャイル開発の進め方はどうでしたか？

業務フローと意図を説明しただけで、即日対応して頂き

その日から使用する事が出来ました。

こんな短時間であっさり改良され、今まで掛かっていた時間が大幅に短縮された事に驚きました。

自社で作り込んだエクセルシートだったので尚更ですが自分たちでは出来ないレベルのバージョンアップがすぐに出来るのはアジャイル開発の良い点だと思います。

ーその他、お勧めのポイントや、改善ポイントがありましたら教えてください

依頼させて頂いた内容だけでは無く、ここはこうしたらもっと楽になるよね！という点を提案頂き追加で改良して頂きました。

特に納品書発行済みや先月売上した分などを視覚的に分かるよう手作業で色分けしていたのですが自動で色を付けてくれる仕組みを作って頂き、その分の時間短縮も出来てとても助かっています。

特に手入力に時間が掛かっているようなエクセル作業は、出来そうにないと思わないで一度相談してみると良いと思います。